总经理助理

统筹管理总裁办公室的日常事务，做好总裁的参谋、建议、执行、协调、辅助管理等角色，起到承上启下的作用；协助总裁对投资、营运、资本运作、财经审核、人力行政管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动，保证工作沟通顺畅；参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

一、工作职责：

1、协助总裁制定战略规划：搜集相关行业和产业资料供总裁参阅，在相关问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地撰写出战略规划。

2、协助总裁对公司管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行；

3、协助总裁处理对外事务；

4、会议管理：负责公司会议体系规划；

5、文控管理：制定公司受控文件及记录分级管理制度，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定；监督执行总公司及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作；集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。

6、公共关系管理，根据经营管理需要，协助总裁或各职能部门有序开展政府行政部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动、公共关系的维护等；

7、文秘服务：负责总公司总裁讲稿、报告等文件的起草工作，做到行文规范、符合要求；

配合总裁办其它职能部门协调处理日常工作，传达、组织执行总裁的各项指示，并按要求做好督查和反馈工作；负责总裁办相关文件、资料的收发、传阅，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。

8、法律事务：负责集团公司决策和经营管理活动中的法律风险防范和控制工作，对重大事项提出法律意见，并处理相关法律事务；

9、质量督查管理：根据公司战略规划和经营目标，建立和健全市场商务、工程技术标准和质量管理规范，解决项目售前、售中、售后中出现的问题，监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作，建立公司工程技术管理核心能力，提升公司品牌形象。

10、完成上级领导交办的临时性、重要性工作。

二、任职资格：

1、大学本科及以上学历

2、公关、行政管理、企业管理等相关专业，有法律职业资格证书者优先

3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验，系统集成行业者优先

4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；

5、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

6、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；

7、乐观开朗，相貌端正，亲和大方，品格正直。