工作职责:
1. 参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程。
2. 完善并执行公司的印章、证照管理和办公用品管理及固定资产管理;合理调配用车,安排车辆维修、年检与保养工作。
3. 负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导。
4. 参与组织管理、协调安排公司的各种会议;
5. 通知召开公司例会和临时性会议,传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作。
6. 负责监督催办公司领导会议决定及公文督办的重大事项的办理和落实,及时反馈办理结果和进展情况;
7. 公司领导交办的其他相关工作。
任职资格:
1. 人事行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历。
2. 具备3年以上办公室工作经验,1年以上办公室管理工作经验。
3. 掌握公司的办公室管理流程,具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力。
4. 具备一定的公关能力,男性优先,有政府工作背景的优先。
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