[岗位职责]
1、负责人事行政部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度。
2、签收各部门来往文件，及时送人事行政部经理审阅，并根据经理签批意见，交有关人员跟办、传阅、存档。
3、及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。
4、及时将本部门发文送交相关部门。
5、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
6、负责人事行政部各种会议记录工作。
7、负责考核本部门员工每月的出勤情况。
8、负责酒店员工相关证件的管理。
9、定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。
10、协助培训主管安排员工的入职培训等工作。
11、负责各部门文员上岗前的辅导工作。
12、负责人事行政部办公室內各类物品之存放。
13、确保人事行政部办公室所有设备如电话、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
14、与其他部门文员秘书沟通及转达信息给各部门负责人，与本部门各岗位员工沟通联系。
15、及时向人事行政部经理汇报有关对外及对内的信息。
16、及时跟办上司委派的其他工作任务。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，22～30岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店行政人事工作经历。
4、能力要求：
（1）执行力强，有责任感，自我约束能力强；
（2）能处理一般文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力；
（3）具备良好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿；
（4）熟悉人事行政部的各项规章制度；
（5）熟练操作电脑，熟悉办公软件的使用；
（6）普通话流利，熟练掌握英语听、说、读、写。
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