1、负责接收有关部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
4、负责管理好有关项目资料的归档保存和借阅管理，对各种工程资料进行科学的编号、登记、复印，并按有关项目技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；
6、负责定期整理项目档案，工程资料分类收集整理归档，对项目各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作；
7、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。
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