**职位名称：前台行政专员**

**岗位职责：**

1. **接待与咨询**

- 负责来访客户的接待、引导及咨询服务，展现公司良好形象；

- 接听并处理外部电话，准确记录并转达相关信息。

2. **信息管理与档案处理**

- 负责公司日常文件的整理、归档及保管工作；

- 确保信息系统的及时更新，维护数据的准确性和完整性。

3. **行政事务协调**

- 协助处理日常行政事务，包括会议安排、办公用品采购等；

- 协调内部各部门的沟通与协作，保障工作流程顺畅。

4. **费用与资源管理**

- 负责日常费用报销及相关财务单据的整理与提交；

- 管理办公资源，优化资源配置，降低运营成本。

5. **客户关系维护**

- 定期跟进客户需求，协助解决客户问题，提升客户满意度；

- 维护客户档案，建立并完善客户信息库。

**任职要求：**

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘类相关专业优先；

2. 1年以上前台或行政相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑；

3. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备较强的文字处理能力；

4. 具备良好的沟通能力和亲和力，服务意识强；

5. 工作细致认真，责任心强，具有较强的组织协调能力；

6. 有五险一金意识，能够适应双休工作制。